Publisher vers PDF/A pour l’archivage longue durée

Le PDF/A est conçu pour la conservation à long terme. Si vous visez l’archivage, la conformité ou une conservation durable, il est souvent préférable à un PDF standard.

L’essai PMT comprend 5 conversions PDF et 5 conversions PDF/A, avec compteurs indépendants. Pro et Portable incluent la conversion PDF/A illimitée. Base inclut le PDF illimité et conserve uniquement le solde PDF/A inutilisé de l’essai ; son achat n’ajoute aucune conversion PDF/A.

Le choix reste simple : Base pour la conversion PDF du quotidien, Pro pour les besoins d’archivage longue durée.

• Choisissez PDF/A quand la rétention est importante.
• Utilisez le PDF standard pour le partage quotidien et l’impression.
• PMT Pro et Portable permettent la conversion PDF/A illimitée.

Préparer et vérifier votre archive

Microsoft Publisher doit être installé et fonctionner sur le PC Windows qui effectue la conversion. Conservez une copie des fichiers .PUB originaux avant de commencer.

1. Testez quelques documents représentatifs avec l’essai gratuit.
2. Choisissez un dossier de sortie et une règle de traitement des PDF existants.
3. Après conversion, vérifiez la mise en page, les polices, les images et les éléments signalés dans le rapport.
4. Conservez les originaux et les résultats vérifiés dans votre sauvegarde habituelle.

Consultez la FAQ sur les prérequis et la conversion et comparez les licences Base, Pro et Portable selon le volume et le format souhaités.

Le PDF/A ne remplace pas une politique de sauvegarde ou de conservation. Si votre organisation exige un niveau précis de conformité PDF/A, faites valider les fichiers obtenus selon ses exigences. Pour le partage quotidien, consultez le guide PDF standard.