Rendu Microsoft Publisher
PMT utilise l’application Microsoft Publisher installée pour rendre les documents et produire des PDF haute fidélité.
Conçu pour migrer des archives
Bien plus qu’un convertisseur .PUB vers PDF
Publisher Migration Tool vous aide à retrouver vos anciens fichiers Publisher, préparer leur migration, protéger les PDF existants, convertir de gros volumes et vérifier le résultat.
1 · Retrouver
Découvrez où se trouvent vos fichiers Publisher
Les anciennes archives ne sont pas toujours bien rangées. PMT peut analyser un lecteur ou un emplacement sélectionné afin de rechercher les fichiers .PUB avant toute conversion.
- Recherchez les fichiers Publisher sur un ordinateur ou un lecteur.
- Voyez combien de fichiers ont été trouvés dans chaque dossier.
- Parcourez l’arborescence détectée et ouvrez directement les emplacements.
- Sélectionnez uniquement la partie de l’archive que vous souhaitez migrer.
Inventoriez d’abord les fichiers Publisher et leurs emplacements.
Source, destination, format et gestion des PDF existants sont clairement définis.
2 · Préparer
Préservez la structure de votre archive
Convertissez un seul dossier ou incluez ses sous-dossiers. PMT peut créer les PDF à côté des fichiers Publisher d’origine ou dans une destination séparée tout en reproduisant la même arborescence.
- Incluez ou excluez les sous-dossiers.
- Créez les PDF à côté des sources ou dans un dossier de sortie séparé.
- Conservez l’arborescence d’origine dans une archive de migration distincte.
- Choisissez le format PDF standard ou PDF/A selon votre licence.
3 · Protéger
Gérez les PDF existants sans remplacement accidentel
Les PDF déjà présents sont fréquents dans les archives réelles. PMT vous permet de définir clairement ce qu’il faut faire lorsqu’un PDF portant le même nom existe déjà.
- Créez une nouvelle version lorsque le fichier Publisher a changé.
- Mettez à jour un PDF créé par PMT lorsque le fichier Publisher source est plus récent.
- Forcez une mise à jour lorsque vous souhaitez volontairement une nouvelle conversion.
- Les PDF qui ne sont pas identifiés comme ayant été créés par PMT sont protégés contre le remplacement.
Conçu pour être relancé : vous pouvez revenir plus tard sur la même archive sans devoir traiter chaque conversion comme une opération unique.
PMT récapitule le lot, la destination, le format et la règle appliquée aux PDF existants.
Suivez la progression et l’état du traitement pendant toute la migration.
4 · Convertir
Traitez de gros volumes avec visibilité et contrôle
PMT utilise Microsoft Publisher lui-même pour le rendu et a été conçu pour traiter bien plus que quelques documents.
- Convertissez de nombreux fichiers Publisher en un seul lot.
- Suivez la progression et l’estimation du temps restant.
- Mettez un traitement en pause puis reprenez-le.
- Annulez proprement lorsque nécessaire.
- Des contrôles préalables détectent les problèmes de destination, de permissions et d’environnement avant la conversion.
- Des sécurités par fichier évitent qu’un document problématique ne bloque indéfiniment toute la migration.
5 · Vérifier
Sachez exactement ce qui s’est passé
Après un lot, PMT génère un rapport détaillé afin que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions au lieu de contrôler manuellement des milliers de fichiers.
- Distinguez les nouveaux fichiers, mises à jour, éléments ignorés, à vérifier et échecs.
- Filtrez le rapport pour n’afficher que les résultats qui demandent votre attention.
- Ouvrez directement les emplacements source ou destination depuis le rapport.
- Exportez les résultats en CSV pour le suivi ou la traçabilité.
Analysez les exceptions et exportez les résultats en CSV.
Conçu pour une migration Publisher concrète
PDF et PDF/A
Créez des PDF standard pour l’accès quotidien ou du PDF/A pour les besoins de conservation longue durée.
Traitement local
Vos documents Publisher sont traités sur votre PC Windows au lieu d’être envoyés vers un site de conversion.
Interface française et anglaise
Utilisez PMT en français ou en anglais selon votre environnement.
Recherche de mises à jour
PMT peut vérifier la disponibilité d’une nouvelle version tandis que la conversion des documents reste locale.
Validé sur de grandes archives
Le workflow a été validé sur une archive réelle contenant plus de 7 000 fichiers Publisher.
Testez PMT sur votre propre archive
L’essai gratuit comprend 5 conversions PDF et 5 conversions PDF/A. Aucun paiement ni carte bancaire n’est nécessaire.